Jeśli zaczynasz pracę w domu lub po prostu znalazłeś się w odległym miejscu, prawdopodobnie nie możesz się doczekać, aby nie spędzać czasu na frustrujących dojazdach do pracy i zostaniu w piżamie do południa. Ciesz się tym przez pierwszy dzień lub dwa! Ale jeśli planujesz pracować w domu przez dłuższy czas – lub na stałe – istnieje kilka sposobów, aby upewnić się, że możesz być produktywny w swojej pracy, a jednocześnie cieszyć się korzyściami wynikającymi z braku konieczności podróżowania do biura.
To, co działa najlepiej w przypadku pracowników zdalnych, zależy od osoby. Pracowałem zdalnie w takiej czy innej formie przez ostatnie pięć lat i znalazłem rutynę, która mi pasuje, ale Twój przebieg może się różnić – i to jest w porządku. Myślę, że najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest znalezienie tego, co pomaga zachować koncentrację, jednocześnie oddzielając pracę od życia domowego.
POSIADAJĄ ODDZIELNE MIEJSCE ROBOCZE
Oddzielne miejsce do pracy nie musi być oddzielnym biurem z zamykanymi drzwiami (co często nie jest opcją w mniejszych pomieszczeniach mieszkalnych). Powinien to być obszar, który mentalnie przygotowuje Cię do trybu pracy, niezależnie od tego, czy jest to oddzielny pokój, małe biurko ustawione w rogu salonu czy laptop na końcu stołu kuchennego. Idealnie byłoby to miejsce, w którym nie chodzisz, aby się zrelaksować, jak sypialnia lub sofa, oraz miejsce, które inni domownicy wiedzą, że jest przeznaczone do pracy.
Jeśli stwierdzisz, że pracujesz z laptopem na sofie najbardziej wydajnie, to koniecznie załóż tam sklep. Ustalenie, która część domu najbardziej sprzyja wykonywaniu pracy, może zająć trochę czasu.
USTAL RUTYNĘ, W TYM GODZINY NIEPRACY
To było dla mnie najtrudniejsze do przystosowania się, kiedy zaczynałem pracę w domu: dzięki urządzeniom, które pozwalają szefom i klientom na stały kontakt z nami, możesz pracować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Jeśli to możliwe, staraj się rozpoczynać pracę o tej samej porze każdego dnia i planuj przerwy (w tym posiłki) o tej samej porze, jeśli to możliwe. Radziłbym również nie jeść w miejscu pracy, ale nie mogę podać się za dobry przykład – wszyscy dziennikarze jedzą zwykle przy naszych biurkach, nawet tych odległych.
Najlepiej byłoby, gdybyś raz dziennie spędził trochę czasu na świeżym powietrzu, napić się kawy lub wyprowadzić psa, aby nie oszaleć.
Praca zdalna może czasami powodować izolację, więc w ramach swojej rutyny staraj się regularnie wchodzić w interakcje ze współpracownikami (tak, introwertycy, nawet ty). Czatowanie przez aplikacje do przesyłania wiadomości, takie jak Slack (nawet po prostu mówiąc „Cześć!”, Gdy logujesz się rano) i organizowanie spotkań przez Zoom lub inną aplikację wideo to dwa szybkie i łatwe sposoby na pozostanie w pętli. Jakkolwiek się łączysz, nie pozwól, aby poczta e-mail była jedynym sposobem interakcji ze współpracownikami.
Wreszcie – a to zasada, którą łamię najczęściej – staram się kończyć pracę każdego dnia o tej samej porze. Oczywiście zdarzają się sytuacje, w których późny termin lub projekt wymagają uwagi po godzinach. Jednak w większości sytuacji e-mail służbowy o godzinie 22:00 może czekać do następnego ranka na odpowiedź.
UBIERAJ CZĘŚĆ
Spójrz, jedną z największych zalet pracy w domu jest to, że możesz nosić to, co chcesz. To prawda, a czasami, zwłaszcza jeśli jest nieszczęśliwa pogoda lub nie czujesz się w 100%, pofolguj sobie trochę i załóż dresy i wygodne skarpetki. Ale aby zachować poczucie rutyny, staraj się ubierać i robić to codziennie o tej samej porze. Może to zabrzmieć trochę dziwnie, ale uważam, że oprócz dżinsów i wygodnej koszuli noszenie butów (zamiast kapci lub samych skarpet) pomaga mi zachować poczucie pracy i relaksu. Nie mówię o najdroższych butach w twojej szafie; trampki, klapki lub inne wygodne obuwie są w porządku.
POZNAJ SWOJE CIAŁO
Kiedy zacząłem pracować w domu, szalałem na dobrym krześle przy biurku i może się okazać, że jest to opłacalny wydatek; ciężko jest pracować, jeśli przeszkadzają Ci plecy lub nie czujesz się komfortowo. Zdecydowanie znajdź czas na wstawanie i odchodzenie od biurka w regularnych odstępach czasu, aby rozprostować nogi (jeden z kolegów jest fanem regularnych przerw na kilka powitań na słońce) i upewnij się, że miejsce pracy jest dobrze oświetlone, aby się nie męczyć Twoje oczy. Amerykańska Akademia Okulistyki zaleca zasadę 20-20-20: co 20 minut odwracaj wzrok od ekranu i skupiaj wzrok na czymś oddalonym o 20 stóp przez 20 sekund.
